Was kostet eine Hausverwaltung in Frankfurt?

Wer eine Hausverwaltung sucht, stellt schnell fest: Die Angebote unterscheiden sich stark – nicht nur im Preis, sondern vor allem darin, was dafür geleistet wird. Ein seriöser Vergleich gelingt nur, wenn Sie das Vergütungsmodell und den Leistungsumfang verstehen. Dieser Beitrag ordnet die aktuellen Branchenzahlen ein und zeigt, worauf es ankommt.

Wie sich die Verwaltervergütung zusammensetzt

In der Praxis haben sich im Wesentlichen zwei Bausteine durchgesetzt:

• Grundvergütung: ein fester Betrag pro Einheit (Wohnung, Gewerbeeinheit, Stellplatz) und Monat. Damit sind die regelmäßigen Aufgaben abgedeckt – etwa Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr und die laufende Betreuung des Objekts.
• Zusatzvergütung für Sonderleistungen: Aufgaben, die nicht jedes Jahr oder nicht in jedem Objekt anfallen, werden gesondert berechnet – pauschal oder nach Stundensatz.

Laut VDIV kombiniert die große Mehrheit der Verwaltungen Grund- und Zusatzvergütung. Paketmodelle mit abgestuften Leistungsumfängen sind dagegen kaum verbreitet. In der Mietverwaltung gibt es zusätzlich das prozentuale Modell, bei dem sich die Vergütung an der Miete orientiert.

Was die Branche aktuell meldet

Die verlässlichste Datenquelle ist das VDIV-Branchenbarometer, eine jährliche Befragung von Verwaltungsunternehmen. Für die 14. Ausgabe wurden Unternehmen vom 4. März bis 11. Mai 2026 online befragt; 1.078 Unternehmen nahmen teil, 476 beantworteten den kompletten Fragebogen. Die wichtigsten Werte (netto, pro Einheit und Monat):

WEG-Verwaltung

• Durchschnittliche Regelvergütung 2025: 29,12 Euro (2024: 28,35 Euro)
• Kleine Gemeinschaften bis 11 Einheiten: 35,84 Euro
• Große Gemeinschaften ab 100 Einheiten: 23,56 Euro
• Für 2026 planen die Unternehmen im Bestand eine Anhebung um durchschnittlich 9,1 Prozent auf rund 31,77 Euro, bei kleinen Gemeinschaften deutlich stärker als bei großen.

Mietverwaltung

• Durchschnitt 2025: 30,19 Euro pro Einheit und Monat (2024: 29,20 Euro)
• Rund ein Fünftel der Unternehmen rechnet prozentual ab; der Durchschnittssatz lag 2025 bei 5,5 Prozent der Miete.

Wichtig: Das sind bundesweite Durchschnittswerte. Regionale Werte für Frankfurt am Main weist der VDIV in seinen öffentlich zugänglichen Angaben nicht aus. Lage, Objektgröße, Baujahr, technischer Zustand und Konfliktpotenzial in der Gemeinschaft beeinflussen den Preis im Einzelfall oft stärker als der Standort. Für die Sondereigentumsverwaltung nennen die frei verfügbaren Daten keine gesonderten Durchschnittswerte.

Warum die Preise steigen

Das Branchenbarometer 2026 zeichnet ein deutliches Bild: 62,1 Prozent der befragten Unternehmen fühlen sich überlastet, mehr als die Hälfte kann offene Stellen nicht besetzen. Viele Verwaltungen trennen sich von zeitaufwendigen oder unrentablen Objekten, und gut ein Fünftel nimmt nur noch Objekte ab einer Mindestgröße an. Hinzu kommen gestiegene Anforderungen – etwa durch die Pflicht zum zertifizierten Verwalter, Digitalisierung und neue energierechtliche Vorgaben. Gerade kleine Gemeinschaften müssen sich daher auf höhere Sätze einstellen.

Typische Sonderleistungen

Was als Sonderleistung gilt, regelt allein der Verwaltervertrag. Häufig gesondert vergütet werden:

• zusätzliche oder außerordentliche Eigentümerversammlungen
• Begleitung größerer Sanierungen und Baumaßnahmen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Mahnwesen und Vorbereitung gerichtlicher Verfahren
• Mitwirkung bei Eigentümerwechseln, z. B. Verwalterzustimmung
• Erstellung von Bescheinigungen, etwa für haushaltsnahe Dienstleistungen
• Fördermittelanträge

Laut VDIV stiegen die Stundensätze 2025 im Schnitt um 5,9 Prozent; viele Verwaltungen haben nach Qualifikation gestaffelte Stundensätze vereinbart.

Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

1. Leistungsverzeichnis vergleichen, nicht nur den Preis: Ein niedriger Grundpreis mit vielen Sonderleistungen kann am Ende teurer sein als ein höheres Pauschalangebot.
2. Netto oder brutto? Auf die Vergütung fällt in der Regel Umsatzsteuer an. Achten Sie darauf, dass alle Angebote auf derselben Basis kalkuliert sind.
3. Bezugsgröße prüfen: Werden Stellplätze, Garagen oder Gewerbeeinheiten gesondert berechnet?
4. Stundensätze und Auslöser: Wann genau wird nach Aufwand abgerechnet, und wer entscheidet darüber?
5. Laufzeit und Preisanpassung: Die Bestellung einer WEG-Verwaltung ist auf höchstens fünf Jahre möglich, bei der Erstbestellung auf drei Jahre. Klären Sie, ob und wie die Vergütung während der Laufzeit angepasst werden kann.
6. Erreichbarkeit und Ansprechpartner: Feste Zuständigkeiten, Reaktionszeiten und digitale Zugänge (Eigentümerportal) sind oft wichtiger als ein Euro Unterschied pro Einheit.
7. Qualifikation: Für WEG-Verwaltungen ist ein zertifizierter Verwalter vorgeschrieben – mehr dazu in unserem Beitrag zum zertifizierten Verwalter.

Fazit

Eine gute Hausverwaltung kostet Geld – und die Preise steigen derzeit spürbar. Entscheidend ist aber nicht der niedrigste Grundpreis, sondern ein transparentes Angebot, bei dem Grundleistungen und Sonderleistungen klar abgegrenzt sind. Holen Sie mehrere Angebote ein, vergleichen Sie die Leistungsverzeichnisse und fragen Sie gezielt nach. Wenn Sie über einen Wechsel nachdenken, finden Sie Hinweise zum Ablauf auf unserer Seite zum Verwalterwechsel.