Verwalterwechsel in der WEG: So läuft er ab
Abrechnungen kommen zu spät, Anfragen bleiben unbeantwortet, Beschlüsse werden nicht umgesetzt: Wenn die Zusammenarbeit mit der Verwaltung nicht funktioniert, denken viele Eigentümergemeinschaften über einen Wechsel nach. Die gute Nachricht: Seit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEMoG), die am 1. Dezember 2020 in Kraft getreten ist, ist ein Wechsel deutlich einfacher geworden.
Abberufung ist jederzeit möglich
Nach § 26 Abs. 3 WEG können die Wohnungseigentümer den Verwalter jederzeit durch Beschluss abberufen – ein wichtiger Grund ist dafür nicht mehr erforderlich. Für den Beschluss genügt die einfache Mehrheit der in der Versammlung abgegebenen Stimmen. Der Verwaltervertrag endet nach dem Gesetz spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Schritt für Schritt zur neuen Verwaltung
- Angebote einholen: Holen Sie Angebote von mehreren Verwaltungen ein und vergleichen Sie nicht nur den Preis, sondern auch Leistungsumfang, Erreichbarkeit und Erfahrung.
- Tagesordnung vorbereiten: Abberufung des bisherigen Verwalters und Bestellung des neuen Verwalters müssen auf der Tagesordnung einer Eigentümerversammlung stehen. Dafür kann eine außerordentliche Versammlung sinnvoll sein.
- Beschluss fassen: Die Versammlung beschließt Abberufung, Bestellung und in der Regel auch den Abschluss des neuen Verwaltervertrags.
- Übergabe organisieren: Der bisherige Verwalter muss die Verwaltungsunterlagen herausgeben – etwa Beschluss-Sammlung, Protokolle, Abrechnungen, Kontoauszüge, Verträge und Objektunterlagen. Die Kontovollmachten werden auf die neue Verwaltung umgestellt.
Worauf Sie achten sollten
Planen Sie den Wechsel möglichst so, dass zwischen zwei Verwaltern keine Lücke entsteht – etwa bei laufenden Zahlungen, Versicherungen oder Wartungsverträgen. Eine erfahrene neue Verwaltung unterstützt bereits bei der Vorbereitung der Versammlung und übernimmt die Abstimmung mit dem bisherigen Verwalter.
Seit dem 1. Dezember 2023 können Wohnungseigentümer außerdem verlangen, dass ein zertifizierter Verwalter bestellt wird (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Fragen Sie bei Angeboten auch danach.
Quellen
- Bundesministerium der Justiz / juris – Wohnungseigentumsgesetz, § 26 (Bestellung und Abberufung des Verwalters) – Link ↗ zu Wohnungseigentumsgesetz, § 26 (Bestellung und Abberufung des Verwalters)
- Bundesministerium der Justiz / juris – Wohnungseigentumsgesetz, § 19 (Regelung der Verwaltung und Benutzung) – Link ↗ zu Wohnungseigentumsgesetz, § 19 (Regelung der Verwaltung und Benutzung)
- VDIV Deutschland – Wenn die Verwaltung wechselt – Link ↗ zu Wenn die Verwaltung wechselt
Häufige Fragen zu diesem Thema
Wie wechseln wir als Eigentümergemeinschaft die Verwaltung?
Die Eigentümerversammlung beschließt die Abberufung des bisherigen und die Bestellung des neuen Verwalters. Wir unterstützen Sie bei Angebot, Tagesordnung und Beschlussvorlagen und übernehmen anschließend die Übergabe.
Mehr dazu im Ratgeber: Verwalterwechsel in der WEG: So läuft er ab →
Kann der Verwalter jederzeit abberufen werden?
Ja. Seit der WEG-Reform 2020 können die Wohnungseigentümer den Verwalter jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen; ein wichtiger Grund ist nicht mehr nötig. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Mehr dazu im Ratgeber: Verwalterwechsel in der WEG: So läuft er ab →
Was passiert mit den Unterlagen beim Wechsel?
Der bisherige Verwalter muss die Verwaltungsunterlagen herausgeben, zum Beispiel Beschluss-Sammlung, Protokolle, Abrechnungen, Kontoauszüge und Verträge. Wir koordinieren die Übergabe und prüfen auf Vollständigkeit. Eine Übersicht bietet unsere kostenlose Checkliste zum Download.
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